Form contatti – Informativa ai soggetti interessati
Informativa per trattamento di dati personali – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
1. IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’articolo 28 del Codice in materia di protezione dei dati personali è Silva hotel Splendid Spa nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Corso Nuova Italia, 40 Fiuggi (FR).
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali, responsabile del trattamento interno è Raymonde Carosi.
2. TIPI DI DATI TRATTATI
Dato personale e identificativo. Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; Dati identificativi sono i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.).
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER LE QUALI SI CONCEDE CONSENSO LADDOVE RICHIESTO (ART. 23 D.LGS. 196/03)
I dati di natura personale, volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento fino a cessate esigenze o fino a sua opposizione per le seguenti finalità:
a. Per dare seguito alle richieste effettuate in merito alle disponibilità di camere ed informazioni sui servizi dell’hotel, per effettuare eventuali prenotazioni, per tutte le attività di comunicazione sempre legate a dare risposta alle vostre richieste, per le attività amministrativo-contabili necessarie e connesse al perseguimento delle predette finalità e per ottemperare ad eventuali obblighi di legge.
Si ricorda che ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito saranno fisicamente posti “in hosting” presso società terze.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Suoi dati, oggetto del trattamento, NON saranno diffusi, potranno invece essere comunicati a società contrattualmente legate al Titolare esclusivamente per il perseguimento delle finalità espresse nella presente informativa o, ove necessario, per ottemperare ad obblighi di legge. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza tecnica, organizzativa, legale e consulenza in genere;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati per la finalità espresse nella presente informativa è facoltativo.
In mancanza, potrebbe non essere possibile procedere ad ottemperare alle Sue richieste ma potrà comunque continuare a navigare sul sito.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall’art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al Titolare o al Responsabile del trattamento interno domiciliato per le funzioni presso la sede del titolate, tramite contatto telefonico +39 0775 515 791 o inviando una mail all’indirizzo silvasplendid@silvasplendid.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Qualora contatti il titolare è pregato di fornire l’indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l’indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta.
Data di aggiornamento: 16/09/2015
Silva Hotel Splendid Spa
